書き方(添え状/委任状/提案書/退職届け)の雛形や文例集

添え状は、履歴書や職務経歴書やエントリーシート、そして内定承諾書などを送付する封筒に同封する書類です。

たとえば履歴書だけポンと封筒に入れて送るのと、添え状で丁寧にあいさつ文を書いて送るのでは、やはり印象が違います。

といっても、最近では、添え状の書き方の例文見本にそった型どおりの文面だけなので、人事採用担当の人も内容を詳しく読んだり、それによって合否が決まるようなものではないと思われます。

しかしながら、添え状は、前述の理由によって、新卒の就職活動はいうに及ばず、中途の転職活動にも欠かせないものとなっています。

このページでは、
添え状の書き方の注意点についてみていくことにしましょう。

まずは、添え状の雛形サンプル、見本を手に入れましょう。
サイトから無料でダウンロードしてみましょう。

基本的に書き記す事項としてはこんな感じでしょうか。

１、ビジネス文書ですので、「拝啓」で始め「敬具」で締めます。
２、人事採用募集へのきっかけを書きます。
３、自己ＰＲ、得意分野などを書きます。
４、志望動機を簡潔に書きます。（くどくならないように注意）
５、添付書類（履歴書・職務経歴書・エントリーシート）に目通しをお願いします。
６、面接、採用試験をぜひ受けさせて欲しいことをお願いします。

ざっとこのような流れでしょうか。

もちろん言葉づかいは丁寧語、尊敬語、謙譲語を正しく駆使することが大切ですし、誤字脱字に注意します。

パソコンプリンタで印刷しても良いですが、出来れば手書きしましょう。

手書きなら読んでもらえる確率は高まります。採用担当者の印象にも強く残る可能性が高いです。つまり目立つので有利になります。

といっても添え状や履歴書の内容がお粗末ではいけませんけどね。